2013.12.31

入出國及移民資訊系統整合更新再造計畫專案管理委外案

1. 依據PMBOK®的相關規範管理專案，建立入出國及移民署第一個專案管理辦公室與機制。

2. 遵照IEEE 對於專案文件的要求，擬訂各種專案文件的審查準則，審查各類專案文件，確實達到專案品質的要求與提昇。

3. 協助建議書徵求文件調整修改，協助辦理各項委外專案之招決標作業。

4. 對各項委外專案執行專案時程管控、會議協調、提供專業意見等。

5. 進行 CMMI-ACQ Level 2管理制度、ISO20000服務管理制度、BS25999營運持續管理制度等制度之先行教育訓練，以利往後年度的制度導入預作準備。

6. 建立各項管理流程以利各專案進行，建立之管理流程包括：問題追蹤管理流程、建構管理與上線管理流程、變更管理流程，文件審查流程。問題追蹤管理流程及變更管理流程為透過工具所建置之自動化流程管理，建構管理則是透過建構管理工具進行發行基準建立、版本管理及變更管制。

7. 定期召開會議呈報主辦機關專案之執行進度及議題追蹤討論，另建置專案管理網站呈現專案進度資料，使主辦機關確實掌握專案進度。

8. 協助建立合理且完整之專案輸出文件標準。

9. 於軟、硬體設備交付時進行軟硬體設備之點收、規格審驗，並於整體基礎設備環境建置時進行整體軟硬體建置規劃審查、整體環境之測試評估等，以確認軟硬體環境建置結果確實符合建置案RFP之需求。

10. 執行文件審查及技術審查會議，確保建置廠商所交付之文件於一致性、正確性、完整性，皆能符合需求及相關規範。